부모님이 다른 병원에서 진료를 이어 가려면, 지금까지 받은 진료기록을 가져가야 할 때가 있습니다. 부모님이 직접 병원에 가기 어렵다면 자녀가 대신 받을 수 있습니다. 다만 준비할 서류가 정해져 있어서, 서류가 빠지면 접수가 어려울 수 있습니다.
이 글은 의료법 시행규칙과 삼성서울병원·아주대병원의 현재 안내를 바탕으로, 자녀가 준비할 것과 부모님께 받아야 할 것을 순서대로 정리했습니다.
이 글 한눈에 보기
- 먼저 어떤 기록이 필요한지 정합니다. 필요한 문서와 영상을 구분해 고릅니다
- 부모님이 직접 서명할 수 있다면, 자녀는 내 신분증, 가족관계 서류, 부모님이 직접 서명한 동의서를 챙깁니다
- 가족관계증명서 기한, 온라인 신청 가능 여부는 병원마다 다르니 그 병원 안내를 확인합니다
1. 먼저, 어떤 기록이 필요한지 정하세요
병원에 기록을 신청할 때는 필요한 자료를 골라야 합니다. 크게 문서와 영상으로 나눠 생각하면 쉽습니다.
- 진료기록 사본(문서): 외래·입원 기록, 수술 기록, 검사결과, CT·MRI·X-ray 등의 영상 판독지처럼 종이나 파일로 받는 기록
- 영상 CD: 검사 영상 파일 자체를 담은 디스크
영상 판독지는 영상 검사 결과를 글로 정리한 문서이고, 영상 CD는 영상 파일입니다. 그래서 하나만 받아 가면 다른 하나가 빠질 수 있습니다.
가장 확실한 방법은 기록을 받아 갈 병원(제출할 곳)에 “어떤 기록이, 언제부터 언제까지 필요한지”를 먼저 물어보는 것입니다.
2. 부모님이 직접 서명할 수 있을 때, 자녀가 준비할 서류 세 가지
이 장과 다음 장은 부모님이 동의하고 직접 서명할 수 있을 때, 성인 자녀가 친족으로 신청하는 경우를 기준으로 합니다. 부모님이 서명할 수 없는 경우는 4장에서 따로 설명합니다.
의료법 시행규칙은 자녀와 배우자 등 의료법에서 정한 친족이 기록을 받을 때 다음 서류를 내도록 정하고 있습니다.
- 신청하는 자녀의 신분증 (사본)
- 가족관계를 확인할 수 있는 서류: 가족관계증명서나 주민등록등본 등
- 부모님이 직접 서명한 동의서: 법으로 정해진 서식(‘진료기록의 열람, 사본 발급, 전송·송부 동의서’)
동의서에는 발급 범위를 적는 칸이 있고, 이 칸은 환자 본인이 직접 적도록 되어 있습니다. 1장에서 확인한 기록 종류와 기간을 부모님과 함께 살펴보되, 발급 범위와 서명은 부모님이 직접 쓰십니다. 자녀가 대신 쓰거나 대신 서명하는 방식은 이 요건에 맞지 않습니다. 삼성서울병원은 도장이나 지장도 받지 않는다고 안내합니다.
동의서 양식과 접수 방법은 기록이 있는 병원의 ‘증명서·사본 발급’ 안내에서 확인하세요. 예를 들어 삼성서울병원 의무기록 사본 발급 안내, 아주대병원 제증명 발급 안내 페이지가 있습니다.
3. 동의서와 위임장, 헷갈리지 마세요
이름이 비슷한 서류가 두 가지 있어 자주 헷갈립니다. 아래 표는 부모님이 동의하고 직접 서명할 수 있는 경우입니다.
| 누가 신청하나요 | 준비할 서류 |
|---|---|
| 성인 자녀 등 친족 | 신청인 신분증, 가족관계 서류, 부모님이 서명한 동의서 |
| 친족이 아닌 사람(지인·간병인 등) | 신청인 신분증, 부모님이 서명한 동의서와 위임장, 부모님 신분증 사본 |
법령에서 위임장과 부모님 신분증 사본은 친족이 아닌 대리인이 신청할 때의 서류로 정해져 있습니다. 자녀가 친족 자격으로 신청한다면 기본은 위 표의 첫 줄입니다. 다만 병원이 확인을 위해 추가 서류를 요청할 수 있으니, 그때는 병원 안내를 따르세요.
4. 부모님이 동의서에 서명할 수 없다면
법령은 환자의 동의를 받을 수 없는 경우를 따로 정하고, 이때는 동의서 대신 그 사유를 증명하는 서류를 내도록 하고 있습니다. 신청인 신분증과 가족관계 서류는 이 경우에도 필요합니다.
해당 사유에 맞는 증빙 서류를 준비하면, 병원 담당 창구에서 법령과 병원 안내에 따라 확인합니다.
| 법령이 정한 사유 | 증빙 예시(아주대병원 안내) |
|---|---|
| 사망 | 가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등 |
| 의식불명, 또는 중증의 질환·부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우 | 진단서 |
| 행방불명 | 주민등록등본, 실종선고 결정문 사본 등 |
| 의사무능력 | 한정·성년후견 개시 심판 결정문, 또는 정신과 전문의 진단서 |
표에서 보듯, 증빙은 공적 서류나 의사의 진단서입니다. 연락이 잠시 닿지 않는다, 연세가 많다, 거동이 불편하다, 어떤 진단명이 있다는 것만으로 가족이 “동의를 받을 수 없는 경우”라고 판단하지 마세요. 부모님이 직접 서명하실 수 있다면 동의서를 받는 것이 기본입니다. 부모님 상황이 어디에 해당하는지 애매하다면, 서류를 떼기 전에 기록이 있는 병원 창구에 먼저 물어보세요. 증빙 서류의 구체적인 종류도 병원마다 다를 수 있습니다.
5. 병원마다 다른 점: 두 병원 예시
법령이 정한 기본 서류는 같지만, 세부 조건과 신청 방법은 병원마다 다릅니다. 아래는 2026년 11월 12일 두 병원의 안내 페이지에서 확인한 내용입니다.
| 확인할 것 | 삼성서울병원 | 아주대병원 |
|---|---|---|
| 가족관계증명서 기한 | 1년 이내 발급분 | 최근 6개월 이내 발급분(열람용은 안 됨) |
| 자녀의 온라인 신청 | PC 홈페이지에서 가능, 모바일은 환자 본인만 | 자녀 본인으로 로그인해 서류를 올리면 가능, 모바일도 가능 |
| 영상 CD 온라인 신청 | 안 됨 | 가능(우편은 별도 비용, 일부 특수 영상은 방문) |
두 병원만 봐도 가족관계증명서 기한이 다릅니다. 미리 떼어 둔 가족관계증명서가 있다면 발급일부터 확인하세요. 다른 병원이라면 그 병원의 ‘증명서 발급’ 안내에서 같은 항목을 확인하면 됩니다. 두 병원의 원래 안내는 삼성서울병원, 아주대병원 페이지에서 볼 수 있습니다.
6. 접수 전에 이 순서로 확인하세요
- 제출할 병원에 필요한 기록 종류와 기간을 묻는다
- 기록이 있는 병원의 증명서 발급 안내에서 동의서 양식, 가족관계증명서 기한, 온라인 가능 여부를 확인한다
- 부모님께 필요한 기록을 함께 확인하고, 동의서의 발급 범위와 서명을 직접 써 달라고 부탁한다
- 내 신분증과 가족관계 서류를 챙긴다
- 방문하거나 온라인으로 신청한다
정리하면
- 먼저 필요한 기록 종류와 기간을 정합니다
- 부모님이 직접 서명할 수 있다면, 자녀는 내 신분증, 가족관계 서류, 부모님이 직접 서명한 동의서를 챙깁니다
- 부모님이 서명할 수 없는 경우인지는 병원 창구가 증빙을 보고 확인합니다
- 가족관계증명서 기한, 온라인·영상 CD 신청은 병원마다 다르니 그 병원 안내를 확인합니다
오늘 하실 일 한 가지: 기록을 받아 갈 병원에 어떤 기록이, 어느 기간 것이 필요한지 먼저 물어보세요. 그다음 기록이 있는 병원의 동의서 양식을 준비하면 됩니다.
참고: 의료법 시행규칙 제13조의3(2026년 6월 12일 시행), 삼성서울병원 의무기록 사본 발급 안내, 아주대병원 제증명 발급 안내. 2026년 11월 12일 확인. 법령과 병원 절차는 바뀔 수 있습니다.